Tips om de administratie bij te houden

Uw administratie goed bijhouden maakt de kans op geldproblemen kleiner. Misschien heeft u iets aan deze tips!

Op een vaste dag

Probeer elke week op een vaste dag uw geldzaken te ordenen. Zo kunt u ervoor zorgen dat u de rekeningen op tijd betaalt. En dat u de post niet te lang laat liggen.

E-mail bijhouden

Veel belangrijke post komt tegenwoordig per e-mail binnen en niet meer via de gewone post. Sorteer de nieuwe e-mails in uw inbox minstens een keer per week, net als uw gewone post.

In uw mailprogramma kunt u aparte mapjes aanmaken. Bijvoorbeeld een mapje 'Nog betalen', een mapje 'Snel reageren' en een mapje 'Bewaren'. Of u print de belangrijke mails uit en sorteert ze samen met de post die u op papier krijgt.

Papieren post openen en sorteren

Krijgt u post op papier binnen? Probeer deze dan meteen te openen. En maak aparte stapels voor verschillende soorten post:

• Rekeningen
• Belangrijke brieven om te bewaren, zoals verzekeringspapieren, bankafschriften en jaaroverzichten.
• Post waar u snel op moet reageren, bijvoorbeeld formulieren van de gemeente of van de Belastingdienst.

Reageren, betalen, bewaren

Nadat u uw post en e-mail hebt gesorteerd, kunt u elke week hetzelfde rondje doen:

1. Reageren op de post waar u snel op moet reageren.

2. De dringende rekeningen betalen. Rekeningen die u niet meteen wilt betalen, kunt u inplannen. U schrijft dan op wanneer u de rekening moet betalen en stopt dit achter een tabblad 'Nog betalen'. Met internetbankieren kunt u ook alvast een betaalopdracht klaarzetten voor een bepaalde datum.

3. Post die u wilt bewaren, opbergen in de juiste map. De rest kunt u weggooien. Dit kunt u ook voor uw e-mail doen.

Meer lezen over het bijhouden van de administratie? U vindt veel informatie en nuttige tips op de website van het Nibud.

Alle papieren in een map

Het is verstandig om een map in te richten met tabbladen. Of zelfs meer mappen. U kunt daarin de belangrijke papieren sorteren en opbergen.

U kunt bijvoorbeeld tabbladen inrichten voor:

• Zorgverzekering
• Andere verzekeringen
• Bankzaken en afschriften
• Auto (onderhoud, apk)
• Huis (onderhoud, hypotheek of huurcontract)
• Werk (arbeidscontracten, salarisstroken)
• Energiebedrijf
• Belastingen
• Telefoon
• Televisie en internet
• Koopcontracten en garantiebewijzen

Digitale administratie

Een digitale administratie werkt ongeveer hetzelfde als administratie op papier. U kunt op uw computer een map aanmaken voor de administratie. Daarin maakt u weer mappen aan voor de verschillende onderwerpen. Alle digitale stukken die u krijgt, zoals loonstrookjes, bankafschriften en brieven, kunt u hierin opslaan.

Belangrijke documenten die u alleen op papier heeft, kunt u inscannen of fotograferen en opslaan in de juiste map.

Kasboek of huishoudboekje bijhouden

Een kasboek is een overzicht van uw inkomsten en uitgaven. U kunt een kasboek bijhouden op papier, maar het is sneller om dit digitaal te doen. Bijvoorbeeld in een spreadsheetprogramma als Excel. Een andere naam voor kasboek is huishoudboekje.

U kunt uw inkomsten en uitgaven ook bijhouden met behulp van een computerprogramma dat er speciaal voor gemaakt is. Met zo'n digitaal huishoudboekje heeft u meer mogelijkheden. Er zijn veel aanbieders van digitale huishoudboekjes. Kijk voor een overzicht op de website Wijzeringeldzaken.nl.

Meer tips voor het bijhouden van een kasboek of huishoudboekje vindt u op de website van het Nibud.

Internetbankieren

Vindt u internetbankieren lastig? Vraag hulp aan iemand in uw omgeving. Bijvoorbeeld een vriend, familielid of buurtgenoot. In ieder geval iemand die u goed kent en vertrouwt. Houd uw pincode en inloggegevens altijd geheim!

De meeste banken hebben een handleiding voor internetbankieren. Die kunt u telefonisch opvragen of downloaden van de website van uw bank.

Misschien heeft u ook iets aan een computercursus.

Omgaan met de computer

Steeds meer instanties bieden overzichten en nieuws digitaal aan. Wilt u handiger worden met de computer? Kijk dan eens naar de tips.

Digitale hulp voor jongeren bij administratie

Voor jongeren die hulp nodig hebben bij het regelen van digitale zaken met de overheid, is er Digidingen-desk. Wil je bijvoorbeeld meer weten over het bijhouden van je administratie of over bankzaken? Op de website van Digidingen-desk vind je meer informatie, tips en stappenplannen die je kunt volgen. Ook vind je op de website een overzicht van organisaties waar je contact mee kunt opnemen als je nog vragen hebt.